Podpora nové práci
Klíčové aktivity projektu
Klíčové aktivity projektu
Číslo aktivity:
01
Název aktivity:
Vytvoření personálních a technických podmínek projektu
Popis a metoda realizace:
- Výběr a ustavení členů realizačního týmu, rozdělení funkcí, náplní práce a vzájemných kompetencí. Výběr kandidátů bude prováděn z pracovníků žadatele, kteří se podíleli na tvorbě žádostí o podporu a samotných realizací projektů Phare a ESF 1.etapa. Rozdělení funkcí, náplní práce a vzájemných kompetencí bude prováděno metodou osobních setkání za přímé koordinace vedoucího projektu s využitím výpočetní a audiovizuální techniky.
- Stanovení metod vnitřních postupů řízení a hodnocení projektu. Bude projednána četnost koordinačních porad realizačního týmu, způsob archivace zápisů a dokumentace z těchto porad a personální zodpovědnost za realizaci těchto úkonů.
- Výběr dodavatelů pro nákup zboží a služeb. Dodavatelé zboží a služeb budou vybráni z dosud spolupracujících a osvědčených dodavatelů. Potenciální dodavatelé budou vyzváni k nabídkám podle jednotného transparentního zadání poptávky, přičemž budou rozhodovat standardní kritéria, jako pořizovací cena, rychlost dodání, kvalita a popis zkušebního provozu a instalace a případné dodatkové služby dodavatele.
- Nákup technického vybavení, pronájem kanceláře pro realizační tým, připojení kanceláře na Internet.
Zdůvodnění metod realizace:
Ad 1. Realizační tým žadatele je autorem již 6 žádostí o finanční podporu projektů z let 2003 až 2006. Polovina žádostí byla podpořena k realizaci - jedná se o projekty Znovu a jinak (Phare), Rychlý růst (ESF 1.et.), Snadněji do práce (ESF 1.et.). Realizační tým byl vždy vybírán stejnou metodou, tedy na základě osobních zkušeností, praxe a odborných referencí.
Ad 2. Stanovení vnitřních postupů řízení, kompetencí a osobních zodpovědností je nezbytnou součástí úspěšné týmové práce.
Ad 3. Standardní postup, vyzkoušený pracovníky žadatele i jinými realizátory projektů všude tam, kde není nutno vypisovat výběrové řízení.
Ad 4. Standardní postup, vyzkoušený pracovníky žadatele i jinými realizátory projektů.
Číslo aktivity:
02
Název aktivity:
Výběr a ustavení účastníků projektu (UP)
Popis a metoda realizace:
Realizační tým žadatele vybere účastníky projektu (UP) mezi zájemci o práci v regionu (ZOP). Rozhodujícím kritériem pro výběr bude příslušnost do zvolené cílové skupiny a dále stupeň jejich kvalifikace a eventuálně doba evidence ZOP na úřadech práce. Při zohlednění těchto kritérií a se současným akceptováním obecného rámce programu bude stanoven detailní plán práce s UP na celé období projektu a budou stanoveny principy a podmínky jeho průběžné aktualizace. Účastníci projektu budou vybráni i podle kvantitativních hledisek - tzn. aby přirozený očekávaný úbytek nebyl na překážku splnění monitorovacích indikátorů, a tím i základního cíle projektu - globálního a dílčích cílů Oblasti podpory 2.1.
Zdůvodnění metod realizace:
Aby byl vzdělávací program maximálně efektivní a naplňoval cíle projektu, je nutné, aby byla vybrána skupina, pro kterou je podpora nejvíce potřebná a dále aby bylo dosaženo homogenity v časových možnostech UP. Zvolená metoda tyto skutečnosti naplňuje.
Číslo aktivity:
03
Název aktivity:
Propagace projektu
Popis a metoda realizace:
- Žadatel vyvine webový informační portál, který bude informovat veřejnost o existenci projektu, o jeho přínosu pro subjekty v regionu a cílové skupiny UP. Portál bude obsahovat také popis výukového programu se zásobníkem praktických cvičení a úloh pro danou oblast. Portál bude dále monitorovat průběžný stav realizace projektu. Bude též obsahovat diskusní fórum pro účastníky projektu i pro zájemce o tento typ podpory vzdělávání.
- Žadatel vyrobí letáčky (1500 ks), které budou oznamovat existenci projektu, jeho geografickou lokalizaci a benefity pro spolupracující subjekty a pro cílovou skupinu UP. Letáčky umístí na veřejná místa, kde je předpoklad hromadného výskytu osob, které by se o tento typ podpory vzdělávání mohly zajímat - úřady, nádraží, knihovny, restaurační zařízení, jídelny apod. Letáčky budou na tato veřejná místa umisťovány v pravidelných časových cyklech.
- Žadatel umístí informace o projektu do regionálního tisku a regionálního rozhlasu a televize, infoboxu.
- Po skončení projektu žadatel vyhotoví publikaci, která bude sloužit jako vzor pro žadatele o rekvalifikaci a pro žadatele obdobných projektů.
- Žadatel vyhotoví příručku pro zaměstnavatele a budoucí zaměstnavatele, která bude praktickým návodem jak vytvořit vhodné klima na pracovišti, pracovním kolektivu a jak co nejdéle udržet pracovní místo (díky identifikaci zaměstnance s firmou a vhodným benefitům).
Zdůvodnění metod realizace:
Ad 1, 2, 3, 4. Jedná se o standardní postup, vyzkoušený pracovníky žadatele i jinými realizátory projektů. Projekt bude propagován ve všech médiích, dostupných veřejnosti, i formou veřejně rozmisťovaných letáků a přednášek. Veřejnost bude informována jak o projektovém záměru, tak i o jeho dílčím stavu realizace.
Číslo aktivity:
04
Název aktivity:
Dokumentace a administrativa projektu, monitoring
Popis a metoda realizace:
Veškeré činnosti v projektu budou dokumentovány. Budou pořizovány zápisy ze všech porad realizačního týmu, zápisy z jednání se spolupracujícími subjekty, týdenní přehledy o probíhajícím vzdělávacím procesu, zápisy o všech probíhajících klíčových i dílčích aktivitách. Zápisy budou řazeny podle tématického zaměření a opatřeny datem a časovým údajem. Monitorovací zprávy budou ukládány zvlášť - do odděleného úložiště. Budou zakládány do označených šanonů chronologicky, opatřeny v zápatí potřebnými identifikačními údaji o projektu i jeho řešiteli a v záhlaví logem EU, ESF a logem žadatele. Dále budou opatřeny sdělením o podílu EU a státního rozpočtu ČR. Zároveň budou ze všech písemných dokladů pořizovány elektronické kopie dvojmo a uloženy jednak na pevném disku serveru žadatele, i na nezávislém datovém úložišti. Dále budou pořízeny papírové kopie ze všech záznamů. Druhé kopie - elektronické i papírové, budou uloženy mimo prostory žadatele, na zabezpečeném místě, mimo dosah živelných pohrom.
Zdůvodnění metod realizace:
Jedná se o standardní postup, vyzkoušený pracovníky žadatele i jinými realizátory projektů. Pořízení 2 datových a papírových kopií a jejich uložení na 2 na sobě nezávislých místech, jejich zabezpečení a minimalizace možností poškození živly je zcela v intencích doporučených standardů o zálohování a archivaci dat.
Číslo aktivity:
05
Název aktivity:
Bilanční diagnostika
Popis a metoda realizace:
Každý z účastníků projektu projde samostatně poradenským procesem za přímé asistence odborného psychologa, při kterém s využitím komplexních odborných diagnostických metod směřujeme jednotlivce k optimálnímu využití osobnostní potenciality a jeho možnému pracovnímu uplatnění.
Při této aktivitě se:
- odhalí silné stránky osobnosti
- odhalí případné nedostatky a rezervy
- poskytne celková analýza schopností, dovedností, zájmů a motivace
- usnadní orientace v pracovním zařazení
- pomohou odhalit předpoklady a schopnosti k výkonu povolání
Zdůvodnění metod realizace:
Tento poradenský proces je významnou součástí projektových aktivit, sledující hlavní cíl opatření 2.1. OPLZZ - zvýšení zaměstnatelnosti UP. Napomůže k aktivaci, motivaci UP, umožní věnovat jim dostatek pozornosti a podpořit či obnovit jejich pracovní kompetence formou motivačního kurzu ještě před rekvalifikací a nástupem na dotovaná pracovní místa. Jeho odborná a zopovědná aplikace významně podpoří naplnění cílů projektu.
Číslo aktivity:
06
Název aktivity:
Pracovní diagnostika
Popis a metoda realizace:
Tato diagnostická metoda bude přímo navazovat na bilanční diagnostiku. Účastníci projektu projdou hodnocením, které určí nejvhodnější pracovní pozici a nejvhodnějšího zaměstnavatele. Výstupem hodnocení se stane psychologický profil v podobě písemné zprávy - protokolu. Ten se skládá ze 3 hlavních částí:
- Profil - hodnocení, ze kterého je patrné, v čem je klient průměrný a ve kterých charakteristikách se odchyluje od průměru v kladných nebo záporných hodnotách.
- Závěr - hlavní charakteristiky účastníka projektu.
- Doporučení - zahrnuje směr a možnosti pracovního uplatnění klienta, posouzení vhodnosti či nevhodnosti pro danou profesi.
Zdůvodnění metod realizace:
Pracovní diagnostika určí adekvátní profesi pro zaměstance a dává zaměstnavatelům spolehlivý obraz o předpokladech UP pro konkretní pracovní místo a tím naplňuje prioritní cíl projektu. Tento poradenský proces je organickou součástí psychodiagnostického procesu, Napomůže k upřesnění pracovního potenciálu UP a rovněž i jeho odborná a zopovědná aplikace významně podpoří naplnění cílů projektu.
Číslo aktivity:
07
Název aktivity:
Základy právního vědomí
Popis a metoda realizace:
Účastníci projektu absolvují přednášky z aktuálních témat pracovně-právního a obchodního práva. Získají znalosti zejména z oblasti pracovních smluv, práv a povinností zaměstnanců a zaměstnavatelů, zásady obchodního styku, dodržování závazků z obchodních smluv aj. Přednášky budou probíhat formou výkladu a interaktivních besed.
Zdůvodnění metod realizace:
Získáním aktuálních znalostí z vybraných kapitol pracovního a obchodního práva se přispěje k obecnému zvýšení vědomostí UP. Tyto vědomosti přispějí k lepší orientaci UP v pracovním procesu, a zaměstnavateli usnadní zapojení UP do pracovního procesu, čímž se výrazně přispěje k naplnění cílů projektu.
Číslo aktivity:
08
Název aktivity:
Informační technologie - základy
Popis a metoda realizace:
Účastníci projektu absolvují v průběhu realizace kurz z oboru IT o celkové dotaci 80 hodin. V první části absolvují opakování, oživení a aktualizaci znalostí, poplatných dnešním potřebám efektivního využívání výpočetní techniky a potřebných softwarových aplikací na pracovišti. Dále se seznámí s aktuálním operačním systémem Windows Vista a se základními operacemi v kancelářských textových, tabulkových a organizačních aplikacích, se zásadami práce na Internetu a informační bezpečností.
Zdůvodnění metod realizace:
Není třeba obhajovat potřebnost používání výpočetní techniky a obecnou znalost IT na pracovištích. UP v našem projektu budou proškoleni v maximálně efektivním používání této techniky s použitím aktuálně dostupných metod i softwarových aplikací Microsoft, čímž se významně přispěje ke zvýšení zaměstnatelnosti UP a k naplnění cílů projektu.
Číslo aktivity:
09
Název aktivity:
Základy šetrné ekologie - udržitelná spotřeba
Popis a metoda realizace:
UP absolvují kurz o šetrném hospodaření s přírodními zdroji na pracovišti i ve svém okolí. Dozvědí se, jak může každý jednotlivec lokálně ovlivňovat globální hrozby a že prioritou naší existence a existence našich generací je zachovat si co největší množství přírodních zdrojů a čisté životní prostředí.
Zdůvodnění metod realizace:
Trvale udržitelný rozvoj je jednou z klíčových oblastí preferovaných EU a významným horizontálním tématem ESF. UP využitím získaných poznatků v praxi mohou zaměstnavateli ušetřit finanční prostředky. Účastníci projektu budou připraveni pro práci dle aktuálních ekologických standardů, které jsou v dnešní globální Evropě závazné pro většinu zaměstnavatelů, což bude významným příspěvkem k naplnění cílů projektu.
Číslo aktivity:
10
Název aktivity:
Poradenské centrum
Popis a metoda realizace:
V průběhu projektu vznikne poradenské centrum ( PoC ), které bude mít k dispozici kancelář a zasedací místnost, vybavené PC. Centrum bude primárně realizovat podporu:
- UP, kteří budou ve fázi po absolvování úvodního vzdělávacího bloku, před vstupem na trh práce ( TP ) zde absolvují druhou část kurzu obsluhy PC.
- V zájmu zvýšení efektivity a rychlosti vstupu na TP si UP budou aktualizovat poznatky o situaci u zaměstnavatelů v regionu, nabyté v první části programu a budou aktivně komunikovat.
- Personál PoC bude tyto UP interaktivně připravovat na problematické pracovní pohovory.
- V prostorech PoC budou realizovány propagační zasedání s veřejností.
PoC bude sekundárně působit takto:
- personál bude poskytovat pracovní poradenství i lidem mimo projekt
- PoC bude po skončení projektu komerčně provádět BD a PD firmám pro jejich zaměstnance
- do jeho prostor bude integrována Zprostředkovna práce, která bude realizovat aktivity, směřující k umístění UP na TP mimo DPM a vytvářet komerční činnost pro zaměstnavatele, shánějící nové zaměstnance dle požadovaných profesí.
Zdůvodnění metod realizace:
Metody realizace této aktivity naplňují prioritní i dílčí cíle projektu tj. zaměstnat cílové skupiny, poskytnout poradenství v dané problematice a aktivně motivovat cílové skupiny. Činnost Poradenského centra bude mít svůj význam nejen v době trvání projektu, ale přispěje k udržení jeho nosných myšlenek a aktivit i po jeho skončení, zejména i díky samofinancování.
Číslo aktivity:
11
Název aktivity:
Hodnocení projektu a závěrečná zpráva
Popis a metoda realizace:
Žadatel bude po celou dobu trvání projektu v aktivním kontaktu se spolupracujícími zaměstnavateli i s účastníky projektu (UP). Díky tomu může ovlivňovat naplánované projektové aktivity tak, aby maximální měrou plnily požadavky cílové skupiny a tím přispěly k naplnění cílů projektu. UP i spolupracující subjekty budou v průběhu trvání komplexního programu dotazováni na svou spokojenost s jeho průběhem, srozumitelností a průběžným efektem pro UP samotné i pro zaměstnavatele. Dotazování bude realizováno formou anketních formulářů, (které budou elektronicky zpracovávány a předepsaným způsobem archivovány) a dále přes diskusní konzole webového portálu projektu. Závěrečná hodnotící zpráva bude obsahovat jak subjektivní hodnocení UP i spolupracujících subjektů, tak i některé definované ukazatele, jako splnění monitorovacích indikátorů a situace s udržitelností nosných projektových aktivit po jeho skončení.
Zdůvodnění metod realizace:
Zvolená forma hodnocení se sledovanými parametry přispěje k objektivní informovanosti žadatele, dozorujícího orgánu ESF i spolupracujících subjektů, včetně UP. Umožní zareagovat na podněty a výsledky průběžného hodnocení okamžitě v průběhu trvání projektu. Sledované parametry v závěrečné zprávě přispějí k transparentnímu a objektivnímu hodnocení všech klíčových aktivit projektu a ovlivní další činnost v následně tvořených projektech i při realizaci činnosti Informačního centra.
Číslo aktivity:
12
Název aktivity:
Dotovaná pracovní místa
Popis a metoda realizace:
Udržitelný rozvoj v oblasti zaměstnanosti je jedno z klíčových témat EU. Žadatel má již v době podávání žádostí písemné předběžné souhlasy ke spolupráci na vytvoření dotovaných pracovních míst u těchto firem:
- D A M Ústí n. L. s.r.o.
- České filtry s.r.o., Ústí nad Labem
- ROGER - security, a.s., Ústí nad Labem
- CENTROPOL ENERGY a.s., Ústí nad Labem
Tyto spolupracující organizace jsou schopny v době fungování projektu vytvořit kapacitu pro celkem 30 dotovaných pracovních míst, čímž bude přispěno k posílení rovných příležitostí ke vstupu na pracovní trh pro UP a bude tím naplněn globální cíl i specifické cíle této oblasti podpory. S uvedenými firmami bylo předběžně jednáno a byla u nich deklarována jejich potřeba zaměstnat uvedený počet osob. Byly s nimi rovněž konzultovány klíčové aktivity projektu, zejména část týkající se komplexního programu, který UP absolvují. Komponenty tohoto programu byly spolupracujícími firmami vyhodnoceny jako vyhovující a potřebné pro jejich budoucí zaměstnance. Po celou dobu trvání projektu bude žadatel s firmami aktivně spolupracovat, provádět poradenství, koordinovat vztah UP se zaměstnavateli, případně provádět personální změny. Se spolupracujícími organizacemi existuje předběžná dohoda, že i po skončení fungování projektu budou dále vytvářet nová pracovní místa pro osoby z cílové skupiny projektu, čímž se přispěje k posílení udržitelného rozvoje v této oblasti.
Číslo aktivity:
13
Název aktivity:
Motivace
Popis a metoda realizace:
Motivační aktivity slouží k motivování účastníků projektu (UP). Jde o vnější působení, vedoucí ke změně chování cílové skupiny. V rámci motivačních aktivit bude působeno na UP, kteří mají problém s aktivním sháněním pracovního uplatnění, nejčastěji způsobený nízkou nebo nulovou délkou pracovní praxe, absencí potřebné kvalifikace a pracovních návyků. Těmito aktivitami hodláme UP komplexně pomoci zejména:
- správně pochopit situaci - Proč mám problémy sehnat práci?
- společnou kolektivní diskusí následně řešit individuální problémy
- uvědomit si nutnost změny situace
- aktivně měnit situaci zvýšením vědomostní úrovně, vhodnou rekvalifikací
- posilovat sebevědomí ve smyslu: Mám co nabídnout, mám svou cenu
- správně prezentovat své schopnosti, umět komunikovat
- efektivním způsobem vyhledávat potenciální uplatnění
- v přípravě na výběrové řízení
- ve vědomí, že je nejdříve nutno přijmout i méně prestižní a hůře hodnocené PM, vytvořit si potřebné pracovní návyky, kontakty, zvyšovat svou hodnotu na TP a tím si vytvářet prostor pro kariérní růst. UP jsou během motivačního procesu vhodnou formou směrováni k osobní aktivitě, která sama je základem úspěšné změny osobní situace s cílem zvýšit své šance na vstup na pracovní trh. Součástí motivačních aktivit bude několik uskutečněných exkurzí - doplňková aktivita, jejímž nadřazeným cílem je přispět ke zvýšení motivace UP a jejich zájmu o budoucnost. Toho bude dosaženo prostřednictvím tématických exkurzí v místech a na pracovištích potenciálních zaměstnavatelů.
Zdůvodnění metod realizace:
Tyto aktivity by měly napomoci UP k větší motivaci při hledání svého pracovního uplatnění, k navýšení sebevědomí, k lepší koncentraci při pracovním procesu, k aktivnímu přístupu při hledání zaměstnání, v zaměstnání potom k pozitivnímu přístupu k řešení problémů - řešení problémů s tzv. chladnou hlavou. Aktivita naplňuje dílčí cíle projektu: Aktivuje a motivuje zájemce z cílové skupiny a zvyšuje jejich hodnotu na trhu práce.
Číslo aktivity:
14
Název aktivity:
Základy psychologie
Popis a metoda realizace:
UP absolvují přednášky z aktuálních témat obecné psychologie, zaměřené na vztahy v pracovních kolektivech, na psychologické aspekty chování a jednání u výběrového řízení nebo přijímacího pohovoru a psychologii na pracovišti obecně. Přednášky budou probíhat formou výkladu a interaktivních besed, budou obsahovat prvky nácviku sociálních dovedností.
Zdůvodnění metod realizace:
Získáním aktuálních znalostí z vybraných kapitol obecné psychologie se přispěje k obecnému zvýšení vědomostí UP. Tyto vědomosti přispějí k vytváření pozitivního klimatu mezi UP při zapojování se do pracovního procesu. Touto metodou se přispěje k naplnění cílů projektu.
Číslo aktivity:
15
Název aktivity:
Podpůrná a doprovodná opatření
Popis a metoda realizace:
Doprovodná opatření
- Příspěvek na hlídání dětí - žadatel disponuje ve spolupráci s YMCOU v Ústí nad Labem dostatečnými kapacitami, kde mohou účastníci projektu (UP) ponechat své děti během své účasti na projektové aktivitě v péči kvalifikovaných zaměstnanců mateřských center. Žadatel bude tyto služby financovat z vlastních zdrojů.
- Příspěvek na veřejnou dopravu - UP budou žadatelem hrazeny všechny nezbytné náklady na cestu veřejnou dopravou na místa projektových aktivit. Žadatel bude tyto příspěvky financovat z vlastních zdrojů a z rozpočtu projektu.
- Příspěvek na osobní dopravu z důvodu vyššího stupně zdravotního postižení - UP budou žadatelem hrazeny všechny nezbytné náklady na cestu veřejnou dopravou, uzpůsobenou vyššímu stupni zdr. postižení na místa projektových aktivit, kde toto bude potřeba. Žadatel bude tyto příspěvky financovat z vlastních zdrojů.
- Příspěvek na ubytování - žadatel přispěje UP na ubytování nebo ho zařídí ve vlastní režii tam, kde toto bude nutno z hlediska absolvování projektových aktivit.
- Příspěvek na stravu - žadatel přispěje UP na stravu nebo ji zařídí ve vlastní režii tam, kde absolvování projektových aktivit přesáhne 5 hodin nonstop.
- Příspěvek na doprovod - žadatel přispěje UP na doprovod nebo ho zařídí ve vlastní režii tam, kde toto bude nutno z hlediska absolvování projektových aktivit.
- Příspěvek na doplnění vzdělávacích požadavků rekvalifikace - žadatel přispěje UP na toto doplnění tam, kde projektové aktivity nebudou UP individuálně postačovat. Hrazeno bude z vlastní režie žadatele.
- Motivační exkurze - přispěje ke zvýšení motivace UP a jejich zájmu o budoucnost.
Číslo aktivity:
16
Název aktivity:
Zprostředkování práce
Popis a metoda realizace:
Žadatel má připraveny podklady pro ustavení Zprostředkovny práce (ZP), která začne fungovat v polovině roku 2010. Tato bude mít následující náplň činnosti:
- Zajistí realizaci té části klíčových aktivit projektu, která se týká zprostředkování práce pro UP, kteří nebudou vybráni na dotovaná pracovní místa.
- Žadatel kalkuluje, ža v průběhu projektu zprostředkuje zaměstnání 30 UP.
- ZP dále bude fungovat, jako klasická Pracovní a personální agentura na komerční bázi, a to oběma směry. ( body 3.1. a 3.2. )
3.1. Pro jakékoli osoby, shánějící pracovní uplatnění zprostředkuje kontakt s potřebnými zaměstnavateli
3.2. Pro zaměstnavatele, poptávající pracovníky dle vybraných profesí.
Zdůvodnění metod realizace:
ZP bude sloužit k naplnění stěžejních cílů projektu - realizace umístění UP na TP mimo Dotovaná pracovní místa (DPM), což napomůže snížení projektového rozpočtu, zvýšení počtu zaměstnaných UP a naplnění cílů projektu. Samofinancovatelnost ZP pomůže přenést udržitelnost projektových aktivit na dobu po skončení projektu. Žadatel bude tuto KA vykonávat ve vlastní režii.